盛世云倉第三方倉儲物流分享-倉儲管理的模式和分析

02-11
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現今,第三方物流企業的倉儲管理服務是為制造企業或商貿企業提供優質的全方位的管理服務。從貨品預備進入第三方管理初期,便啟動項目管理的方式進行籌備、設計規劃、實施和不斷優化提升;從而跨入專業化服務的領域。接下來將從第三方物流企業倉儲管理的內容、衡量指標和組織結構三方面進行闡述:

(一) 第三方物流企業倉儲管理的內容

第三方物流企業倉儲管理的內容包括:倉儲系統的布局設計、庫存控制、倉儲作業操作。這是三個層面的問題。彼此又有聯系。

(1) 倉儲系統的布局設計是頂層設計,也是供應鏈設計的核心。就是要把一個復雜紛亂的物流系統通過樞紐的布局設計改造成為“干線運輸+ 區域配送”的模式,樞紐就是以倉庫為基地的配送中心;倉儲設計還包括專業的選址規劃、區域功能設計和設施設備的設計。其專業技術跨度覆蓋物流供應鏈、建筑、物流設施設備多個領域,可見其核心地位;

(2) 庫存的控制部分是確定倉庫的商業模式的,即要(根據上一層設計的要求) 確定本倉庫的管理目標和管理模式,如果是供應鏈上的一個執行環節,是成本中心,多以服務質量、運營成本為控制目標,追求合理庫存甚至零庫存;如果是獨立核算的利潤中心,則是完全不同的目標和管理模式,除了服務質量、運行成本外,更關心利潤的核算,因此計費系統和客戶關系管理成為其中極其重要的組成部分;但是,第三方物流倉儲管理中所涉及的庫存控制,因其相對處于供應鏈后端環節,功能體現是執行、反饋、分析的作用;

(3) 倉儲作業的操作是最為基礎的部分,包括進倉、出倉、盤點、賬務處理等傳統作業流程。在傳統流程不斷演化的過程中。第三方物流的倉儲管理都自行開發或外購WMS(ware2house management system) 進行主導管理。WMS 最具有共性的部分,倉儲作業的操作信息化部分成為WMS與其他管理軟件如進銷存、ERP 等相區別的標志。同時,為庫存控制和信息集成化提供了幫助。在此,我們回顧下基礎的倉儲作業流程:進倉作業流程主要是:接單審單———檢查車輛—- 卸貨—驗收貨品- 系統指導上架- 貼標簽/ 掃描- 單據處理—入賬確認;
第三方物流倉儲管理的模式和分析
出庫作業流程主要是:接單審單—系統分配- 分揀備貨—發貨—復核—交接—單據處理—銷賬確認。

盤點作業流程主要是:制訂盤點計劃—盤點實物—實物與標簽核對—盤點表與系統賬務進行復核—計算庫存準確率;

賬務處理主要目的是對每一次進出庫作業、質量狀態以及數量的改變進行實時記錄,并將相關憑證分類進行整理歸檔保存或數據備份。

倉儲管理還涉及到相關的安全管理、養護管理、倉庫建筑設施的維護管理、倉庫區域標識管理和異常情況管理。作為第三方物流企業的管理過程將會結合委托方的需求,結合自身管理要求統籌管理。如: SHE (安全、健康、環境) 管理、6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全) 管理、GMP (良好的制造與實踐) 管理、ISO 等要求進行過程管理。其途徑仍是圍繞在以上基本作業流程上進行,其要求和側重點存在一定程度的區別。
第三方物流倉儲管理的模式和分析
(二) 第三方物流企業倉儲管理指標

衡量第三方物流企業倉儲管理的主要指標有:庫存準確率(數量/ 狀態) 、盤點按時完成率、進出倉操作、報表制作情況、單證、輸單/ 記帳等。其中庫存準確率(數量/ 狀態) 是最核心最基本的指標。

倉儲管理需要通過下表各項指標進行控制:

另外,衡量第三物流企業倉儲管理的指標還包括:裝卸速度、備貨和分揀效率和準確率等。

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