盛世云倉經驗分享:如何控制倉儲成本?

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倉儲成本是指倉儲企業在儲存物品過程中,包括裝卸搬運、存儲保管、流通加工、收發物品等各項環節和建造,購置倉庫等設施所消耗的人力、物力、財力及風險成本的總和。想要降低倉儲成本就要尋找既能夠節省搬運裝卸成本,又能保證物資管理質量的管理方法。同時,還要掌握控制倉儲成本的措施,才能促使倉儲成本不斷降低。

1、倉庫內裝卸搬運成本的管理

物資進出倉庫主要依靠裝卸搬運作業來完成。裝卸搬運機械的設備折舊費用,是倉庫內搬運裝卸成本中比重最大的費用。因此,倉儲部門應首先注意在選擇適用機械設備時的經濟性和實用性。應防止那種不顧實際需要,貪大求洋,無端增大倉儲設備折舊的做法。

2、倉儲人工費用的管理

倉儲人工費用的支出主要有兩個方面:一是倉儲管理人員的工資、獎金、福利費以及津貼等;二是倉儲生產工人的工資、獎金、津貼、福利費等。倉儲人工費用的管理,應著重于盡量減少非生產工人的工資支出,因為這部分成本費用支出與倉儲作業量沒有直接關系。同時,應不斷提高勞動生產率,不斷降低倉儲成本中活勞動的消耗成本。此外,選擇合理的勞動組織形式、工資形式,對于降低人工費用也有重要影響。
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3、倉儲其他成本費的管理

在倉儲成本中,如油料、燃料、電力、低值易耗品等成本,雖然所占的比重小,但這部分成本的管理也是不可忽視的。倉儲成本管理應注重不斷降低上述成本項目水平。

4.控制倉儲成本的措施

第一,充分利用現代倉儲技術和設備,提高各工作環節的作業效率。在一個庫場中,一定量的工作費用支出,由于實際工效不一,所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費有所不同,若倉儲管理經營得好,則整個倉儲費用就會降低,經濟效益就會增加。因此,在倉儲作業中要利用現代倉儲技術和設備,提高勞動生產率,如采用計算機定位系統、計算機存取系統、計算機監控系統等計算機管理技術,倉儲條碼技術,現代化貨架,專業作業設備、叉車、新型托盤等。

第二,加速企業原料、成品周轉,充分發揮庫場使用效能,提高倉容利用率。存貨周轉速度加快,能使企業的資金循環周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。充分發揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前提。
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第三,加強材料、成品在庫質量管理,減少保管中非正常損耗。庫場儲存的物品質量完好,數量準確,一定程度上反映了倉儲管理質量。為了避免或降低貨物耗損,應嚴格驗收入庫物品,做到不合格的材料、成品不進庫,手續不全時決不發料,質量有問題的產品決不出廠。

對原料成品分類分區存放,科學進行堆碼苫墊,控制好倉庫溫濕度,定期進行物品在庫檢查,確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,無論是計算機管理還是人工管理,這都是不可缺少的。

第四,采用有效的“先進先出法”方式,保證每個被儲存物品的儲存期不過長。它是一種有效的方式,也成了儲存管理的準則之一。有效的“先進先出”方式主要有:一是采用管理軟件。根據物品入庫時的時間,依靠按時間排序,可以自動排列出貨的順序,從而實現“先進先出”。

第五,努力使物流、信息流、資金流保持一致,增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、網絡化、智能化的優勢,有效地控制進、銷、存系統,使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態資料輔助決策,能有效降低庫存的成本費用,提高倉儲服務的效率。

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